Archivar – Gehalt 2026: Das verdient man wirklich
Offizielle Gehaltsdaten für den Beruf Archivar/in (Qualifikationsniveau: Experte) – Median, Gehaltsspanne, Netto und der Vergleich aller 16 Bundesländer.
Gehaltsspanne: So verteilen sich die Gehälter
Die Hälfte aller vollzeitbeschäftigten Archivar verdient zwischen 3.821 € und 5.655 € brutto im Monat. Der Median – also der Wert genau in der Mitte – liegt bei 4.648 €.
Was macht man als Archivar?
Archivare und Archivarinnen sammeln, erschließen und bewahren Schriftgut, audiovisuelle sowie elektronische Materialien. Sie prüfen, welches Archivgut übernommen, beschrieben und benutzergerecht aufbereitet wird und was als Kassationsgut aussortiert wird. Außerdem betreuen sie Anfragen von Nutzern bzw. Nutzerinnen des Archivs und kümmern sich darum, die Bestände sachgemäß zu lagern, zu erhalten und zu ergänzen. In der historischen Bildungsarbeit veröffentlichen sie z.B. Beiträge oder gestalten Ausstellungen.
An Hochschulen lehren sie und übernehmen wissenschaftliche Tätigkeiten, oft nach einem Masterstudium und einer Promotion.
Archivar-Gehalt nach Bundesland
Der Wohnort macht einen spürbaren Unterschied. Klicke auf ein Bundesland für die Detailauswertung.
Brutto-Netto: Was bleibt übrig?
Vom Median-Brutto von 4.648 € bleiben in Steuerklasse I geschätzt rund 2.944 € netto. Rechne hier dein individuelles Gehalt aus:
Gehalt nach Geschlecht
Gehalt nach Alter und Berufserfahrung
Mit den Berufsjahren steigt in der Regel auch das Gehalt – die Mediane nach Altersgruppe:
Wo arbeitet man als Archivar?
Archivare und Archivarinnen arbeiten in erster Linie
in den Räumen von Archiven, Magazinen und Depots
in Büro- und Besprechungsräumen
in Lesesälen
Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch
an wechselnden Orten, z.B. zu Recherchezwecken bei Privatpersonen zu Hause oder in den Räumen von Firmen, Institutionen oder Behörden
im Homeoffice bzw. mobil
Zugang zum Beruf Archivar
Zugang zur Tätigkeit
Voraussetzung ist ein abgeschlossenes grundständiges Studium der Archivwissenschaft. Auch für Absolventen und Absolventinnen aus dem Bereich Bibliotheks-, Informationswissenschaft bieten sich mitunter Zugangsmöglichkeiten.
Führungspositionen oder spezialisierte Aufgaben erfordern meist ein Masterstudium. Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung setzen häufig eine Promotion oder Habilitation voraus.
Aufstieg & Weiterbildung
Typische Aufstiegsweiterbildungen für Archivar – oft mit deutlichem Gehaltssprung:
Häufige Fragen zum Archivar-Gehalt
Wie viel verdient man als Archivar?
Als Archivar verdient man in Deutschland im Median 4.648 € brutto im Monat (Vollzeit). Die mittleren 50 % der Gehälter liegen zwischen 3.821 € und 5.655 €. Aufs Jahr gerechnet entspricht der Median etwa 55.776 € brutto.
Was verdient man als Archivar netto?
Bei einem Bruttogehalt von 4.648 € bleiben in Steuerklasse I (kinderlos, ohne Kirchensteuer) geschätzt rund 2.944 € netto im Monat. Der genaue Betrag hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Freibeträgen ab.
Verdienen Männer und Frauen als Archivar gleich viel?
Männer kommen im Median auf 4.877 €, Frauen auf 4.540 € – ein Unterschied von etwa 337 € zugunsten der Männer. Unterschiede entstehen u. a. durch Branche, Region und Position.