Verwaltungswirt – Gehalt 2026: Das verdient man wirklich
Offizielle Gehaltsdaten für den Beruf Fachwirt/in - Verwaltung (Qualifikationsniveau: Spezialist) – Median, Gehaltsspanne, Netto und der Vergleich aller 16 Bundesländer.
Gehaltsspanne: So verteilen sich die Gehälter
Die Hälfte aller vollzeitbeschäftigten Verwaltungswirt verdient zwischen 4.363 € und 5.961 € brutto im Monat. Der Median – also der Wert genau in der Mitte – liegt bei 5.126 €.
Was macht man als Verwaltungswirt?
Verwaltungsfachwirte und -fachwirtinnen organisieren im betriebswirtschaftlichen Bereich einer Verwaltung z.B. das Beschaffungs-, Haushalts- und Kassenwesen. In der Personalstelle bearbeiten sie z.B. Beförderungen, Versetzungen, Arbeitszeit- sowie Urlaubsfragen. Personalentwicklung, Mitarbeiterbeurteilungen und z.T. auch Personalführung sowie Arbeitsorganisation gehören ebenso zu ihren Aufgaben. Außerdem nehmen sie Anträge und Wünsche von Bürgern bzw. Bürgerinnen entgegen, ermitteln Tatsachenbestände und entscheiden nach Gesetzeslage, z.B. bei der Genehmigung von Bauanträgen. Sie vertreten ihre Behörde oder Dienststelle auch nach außen, z.B. auf Bürgerversammlungen.
Verwaltungsfachwirte und -fachwirtinnen führen in allen Sachgebieten Gespräche und Verhandlungen, bearbeiten den zugehörigen Schriftwechsel und verfassen Stellungnahmen, z.B. zu geplanten Baumaßnahmen.
Verwaltungswirt-Gehalt nach Bundesland
Der Wohnort macht einen spürbaren Unterschied: zwischen Berlin (5.488 €) und Bremen (4.495 €) liegen 993 € im Monat. Klicke auf ein Bundesland für die Detailauswertung.
| # | Bundesland | Median | Q25 | Q75 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Berlin | 5.488 € | 4.501 € | 6.551 € | |
| 2 | Bayern | 5.420 € | 4.470 € | 6.396 € | |
| 3 | Hessen | 5.372 € | 4.598 € | 6.193 € | |
| 4 | Nordrhein-Westfalen | 5.210 € | 4.524 € | 5.974 € | |
| 5 | Schleswig-Holstein | 5.190 € | 4.388 € | 6.198 € | |
| 6 | Baden-Württemberg | 5.102 € | 4.378 € | 5.881 € | |
| 7 | Saarland | 5.078 € | 4.321 € | 5.874 € | |
| 8 | Rheinland-Pfalz | 5.053 € | 3.967 € | 5.972 € | |
| 9 | Thüringen | 4.942 € | 4.228 € | 5.670 € | |
| 10 | Mecklenburg-Vorpommern | 4.935 € | 4.270 € | 5.648 € | |
| 11 | Niedersachsen | 4.922 € | 4.199 € | 5.748 € | |
| 12 | Hamburg | 4.916 € | 4.253 € | 5.752 € | |
| 13 | Brandenburg | 4.880 € | 4.248 € | 5.582 € | |
| 14 | Sachsen-Anhalt | 4.869 € | 4.159 € | 5.581 € | |
| 15 | Sachsen | 4.815 € | 4.133 € | 5.457 € | |
| 16 | Bremen | 4.495 € | 3.845 € | 5.347 € |
Brutto-Netto: Was bleibt übrig?
Vom Median-Brutto von 5.126 € bleiben in Steuerklasse I geschätzt rund 3.189 € netto. Rechne hier dein individuelles Gehalt aus:
Gehalt nach Geschlecht
Gehalt nach Alter und Berufserfahrung
Mit den Berufsjahren steigt in der Regel auch das Gehalt – die Mediane nach Altersgruppe:
Wo arbeitet man als Verwaltungswirt?
Verwaltungsfachwirte und -fachwirtinnen arbeiten meist
in Büro- und Besprechungsräumen
Sie arbeiten ggf. auch
im Außendienst (z.B. bei Bürgerversammlungen)
im Homeoffice bzw. mobil
Ausbildung & Zugang: So wird man Verwaltungswirt
Verwaltungsfachwirt bzw. Verwaltungsfachwirtin ist eine berufliche Weiterbildung. Die Prüfung ist durch zuständige Stellen im Bereich der Verwaltung geregelt.
Dauer
Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot:
Vollzeit: ca. 16 Monate
Teilzeit: 2-3 Jahre
Zugang zur Tätigkeit
Die Tätigkeit erfordert i.d.R. eine abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. Verwaltungsfachwirtin.
Aufstieg & Weiterbildung
Typische Aufstiegsweiterbildungen für Verwaltungswirt – oft mit deutlichem Gehaltssprung:
Häufige Fragen zum Verwaltungswirt-Gehalt
Wie viel verdient man als Verwaltungswirt?
Als Verwaltungswirt verdient man in Deutschland im Median 5.126 € brutto im Monat (Vollzeit). Die mittleren 50 % der Gehälter liegen zwischen 4.363 € und 5.961 €. Aufs Jahr gerechnet entspricht der Median etwa 61.512 € brutto.
Was verdient man als Verwaltungswirt netto?
Bei einem Bruttogehalt von 5.126 € bleiben in Steuerklasse I (kinderlos, ohne Kirchensteuer) geschätzt rund 3.189 € netto im Monat. Der genaue Betrag hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Freibeträgen ab.
Wo verdient man als Verwaltungswirt am meisten?
Am höchsten sind die Gehälter in Berlin (5.488 €), gefolgt von Bayern (5.420 €) und Hessen (5.372 €). Am unteren Ende liegt Bremen mit 4.495 €.
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Verwaltungswirt?
Beschäftigte unter 25 Jahren verdienen als Verwaltungswirt im Median 4.066 € im Monat. Mit wachsender Berufserfahrung steigt der Median: 25–54 Jahre 4.941 €, ab 55 Jahren 5.729 €.
Verdienen Männer und Frauen als Verwaltungswirt gleich viel?
Männer kommen im Median auf 5.398 €, Frauen auf 4.908 € – ein Unterschied von etwa 490 € zugunsten der Männer. Unterschiede entstehen u. a. durch Branche, Region und Position.