Personalreferent – Gehalt 2026: Das verdient man wirklich
Offizielle Gehaltsdaten für den Beruf Personalreferent/in (Qualifikationsniveau: Spezialist) – Median, Gehaltsspanne, Netto und der Vergleich aller 16 Bundesländer.
Gehaltsspanne: So verteilen sich die Gehälter
Die Hälfte aller vollzeitbeschäftigten Personalreferent verdient zwischen 4.049 € und 6.467 € brutto im Monat. Der Median – also der Wert genau in der Mitte – liegt bei 5.088 €.
Was macht man als Personalreferent?
Personalreferenten und -referentinnen planen gemeinsam mit der Unternehmensleitung den Bedarf an Arbeitskräften und entwickeln Strategien zu Personalgewinnung und -abbau. Sie erstellen Stellenprofile und Arbeitsverträge, sichten Bewerbungen und beschäftigen sich mit Verfahren zur Personalauswahl. Zudem führen sie Einstellungs- sowie Kündigungsgespräche und schließen Arbeits- oder Aufhebungsverträge ab. In der Personalverwaltung führen sie Personalakten, prüfen Sozialversicherungspflichten und erfassen Fehlzeiten. Sie beraten Mitarbeitende z.B. zu Wiedereingliederung, Entgelt oder Elternzeit und erstellen Beurteilungen sowie Zielvereinbarungen. Darüber hinaus ermitteln sie den Kompetenz- und Weiterbildungsbedarf eines Unternehmens und organisieren entsprechende Maßnahmen.
Personalreferent-Gehalt nach Bundesland
Der Wohnort macht einen spürbaren Unterschied: zwischen Rheinland-Pfalz (5.560 €) und Sachsen (4.248 €) liegen 1.312 € im Monat. Klicke auf ein Bundesland für die Detailauswertung.
| # | Bundesland | Median | Q25 | Q75 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rheinland-Pfalz | 5.560 € | 4.310 € | 7.066 € | |
| 2 | Hessen | 5.454 € | 4.332 € | 6.795 € | |
| 3 | Bayern | 5.368 € | 4.255 € | 6.872 € | |
| 4 | Baden-Württemberg | 5.239 € | 4.237 € | 6.644 € | |
| 5 | Nordrhein-Westfalen | 5.132 € | 4.094 € | 6.531 € | |
| 6 | Hamburg | 5.004 € | 4.119 € | 6.380 € | |
| 7 | Berlin | 4.731 € | 3.814 € | 5.944 € | |
| 8 | Niedersachsen | 4.697 € | 3.734 € | 5.848 € | |
| 9 | Schleswig-Holstein | 4.546 € | 3.814 € | 5.656 € | |
| 10 | Sachsen | 4.248 € | 3.496 € | 5.249 € |
Brutto-Netto: Was bleibt übrig?
Vom Median-Brutto von 5.088 € bleiben in Steuerklasse I geschätzt rund 3.170 € netto. Rechne hier dein individuelles Gehalt aus:
Gehalt nach Geschlecht
Gehalt nach Alter und Berufserfahrung
Mit den Berufsjahren steigt in der Regel auch das Gehalt – die Mediane nach Altersgruppe:
Wo arbeitet man als Personalreferent?
Personalreferenten und -referentinnen arbeiten meist
in Büro- und Besprechungsräumen
Sie arbeiten ggf. auch
in Schulungsräumen
im Homeoffice bzw. mobil
Ausbildung & Zugang: So wird man Personalreferent
Personalreferent bzw. Personalreferentin ist eine berufliche Weiterbildung. Sie ist durch interne Vorschriften des jeweiligen Bildungsangebots geregelt.
Zugangsvoraussetzungen, Dauer der Weiterbildung und Abschlussbezeichnungen können je nach Bildungsangebot unterschiedlich sein.
Dauer
Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
Zugang zur Tätigkeit
Die Tätigkeit erfordert i.d.R. eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalreferent bzw. Personalreferentin, im Bereich Personalbetriebswirtschaft, allgemeine Betriebswirtschaft oder ein entsprechendes Studium.
Aufstieg & Weiterbildung
Typische Aufstiegsweiterbildungen für Personalreferent – oft mit deutlichem Gehaltssprung:
Häufige Fragen zum Personalreferent-Gehalt
Wie viel verdient man als Personalreferent?
Als Personalreferent verdient man in Deutschland im Median 5.088 € brutto im Monat (Vollzeit). Die mittleren 50 % der Gehälter liegen zwischen 4.049 € und 6.467 €. Aufs Jahr gerechnet entspricht der Median etwa 61.056 € brutto.
Was verdient man als Personalreferent netto?
Bei einem Bruttogehalt von 5.088 € bleiben in Steuerklasse I (kinderlos, ohne Kirchensteuer) geschätzt rund 3.170 € netto im Monat. Der genaue Betrag hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Freibeträgen ab.
Wo verdient man als Personalreferent am meisten?
Am höchsten sind die Gehälter in Rheinland-Pfalz (5.560 €), gefolgt von Hessen (5.454 €) und Bayern (5.368 €). Am unteren Ende liegt Sachsen mit 4.248 €.
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Personalreferent?
Beschäftigte unter 25 Jahren verdienen als Personalreferent im Median 3.606 € im Monat. Mit wachsender Berufserfahrung steigt der Median: 25–54 Jahre 5.049 €, ab 55 Jahren 5.938 €.
Verdienen Männer und Frauen als Personalreferent gleich viel?
Männer kommen im Median auf 5.738 €, Frauen auf 4.917 € – ein Unterschied von etwa 821 € zugunsten der Männer. Unterschiede entstehen u. a. durch Branche, Region und Position.