Kaufmann für Büromanagement – Gehalt 2026: Das verdient man wirklich
Offizielle Gehaltsdaten für den Beruf Bürokaufmann/-frau (Qualifikationsniveau: Fachkraft) – Median, Gehaltsspanne, Netto und der Vergleich aller 16 Bundesländer.
Gehaltsspanne: So verteilen sich die Gehälter
Die Hälfte aller vollzeitbeschäftigten Kaufmann für Büromanagement verdient zwischen 2.987 € und 4.963 € brutto im Monat. Der Median – also der Wert genau in der Mitte – liegt bei 3.820 €.
Was macht man als Kaufmann für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Außerdem unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Darüber hinaus betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Kaufmann für Büromanagement-Gehalt nach Bundesland
Der Wohnort macht einen spürbaren Unterschied: zwischen Hamburg (4.390 €) und Thüringen (3.185 €) liegen 1.205 € im Monat. Klicke auf ein Bundesland für die Detailauswertung.
| # | Bundesland | Median | Q25 | Q75 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hamburg | 4.390 € | 3.432 € | 5.864 € | |
| 2 | Berlin | 4.169 € | 3.255 € | 5.594 € | |
| 3 | Hessen | 4.144 € | 3.198 € | 5.535 € | |
| 4 | Baden-Württemberg | 4.009 € | 3.162 € | 5.189 € | |
| 5 | Nordrhein-Westfalen | 3.919 € | 3.047 € | 5.124 € | |
| 6 | Bayern | 3.843 € | 3.036 € | 4.944 € | |
| 7 | Bremen | 3.749 € | 2.978 € | 4.797 € | |
| 8 | Rheinland-Pfalz | 3.629 € | 2.870 € | 4.557 € | |
| 9 | Saarland | 3.607 € | 2.801 € | 4.628 € | |
| 10 | Niedersachsen | 3.601 € | 2.831 € | 4.547 € | |
| 11 | Schleswig-Holstein | 3.504 € | 2.811 € | 4.398 € | |
| 12 | Sachsen | 3.395 € | 2.707 € | 4.202 € | |
| 13 | Brandenburg | 3.338 € | 2.665 € | 4.114 € | |
| 14 | Mecklenburg-Vorpommern | 3.210 € | 2.601 € | 3.886 € | |
| 15 | Sachsen-Anhalt | 3.193 € | 2.577 € | 3.936 € | |
| 16 | Thüringen | 3.185 € | 2.572 € | 3.863 € |
Brutto-Netto: Was bleibt übrig?
Vom Median-Brutto von 3.820 € bleiben in Steuerklasse I geschätzt rund 2.505 € netto. Rechne hier dein individuelles Gehalt aus:
Gehalt nach Geschlecht
Gehalt nach Alter und Berufserfahrung
Mit den Berufsjahren steigt in der Regel auch das Gehalt – die Mediane nach Altersgruppe:
Wo arbeitet man als Kaufmann für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in erster Linie
in Büroräumen
in Besprechungszimmern
am Empfang oder Serviceschalter
Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch
im Homeoffice bzw. mobil
Ausbildung & Zugang: So wird man Kaufmann für Büromanagement
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.
Dauer
3 Jahre
Vergütung während der Ausbildung
Beispiel Metallhandwerk (monatlich brutto - je nach Bundesland):
1. Ausbildungsjahr: 724 € bis 1.130 €
2. Ausbildungsjahr: 854 € bis 1.183 €
3. Ausbildungsjahr: 977 € bis 1.307 €
Beispiel Metall- und Elektroindustrie (monatlich brutto - je nach Bundesland):
1. Ausbildungsjahr: 1.243 € bis 1.373 €
2. Ausbildungsjahr: 1.298 € bis 1.408 €
3. Ausbildungsjahr: 1.379 € bis 1.489 €
Beispiel öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber) (monatlich brutto):
1. Ausbildungsjahr: 1.368 €
2. Ausbildungsjahr: 1.418 €
3. Ausbildungsjahr: 1.464 €
Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.
Quellen:
Tarifinformationen des Bundes und der Länder (z.B. Bundesministerium für Arbeit und Soziales, WSI-Tarifarchiv, Tarifarchive der Bundesländer)
Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
Findet die Ausbildung in schulischer Form statt, wird keine Ausbildungsvergütung gezahlt. Das trifft z.B. auf eine Ausbildung an einer Berufsfachschule oder im 1. Ausbildungsjahr als Berufsgrundbildungsjahr (BGJ) zu.
Zugang zur Tätigkeit
In der Regel benötigt man eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Aufstieg & Weiterbildung
Typische Aufstiegsweiterbildungen für Kaufmann für Büromanagement – oft mit deutlichem Gehaltssprung:
Häufige Fragen zum Kaufmann für Büromanagement-Gehalt
Wie viel verdient man als Kaufmann für Büromanagement?
Als Kaufmann für Büromanagement verdient man in Deutschland im Median 3.820 € brutto im Monat (Vollzeit). Die mittleren 50 % der Gehälter liegen zwischen 2.987 € und 4.963 €. Aufs Jahr gerechnet entspricht der Median etwa 45.840 € brutto.
Was verdient man als Kaufmann für Büromanagement netto?
Bei einem Bruttogehalt von 3.820 € bleiben in Steuerklasse I (kinderlos, ohne Kirchensteuer) geschätzt rund 2.505 € netto im Monat. Der genaue Betrag hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Freibeträgen ab.
Wo verdient man als Kaufmann für Büromanagement am meisten?
Am höchsten sind die Gehälter in Hamburg (4.390 €), gefolgt von Berlin (4.169 €) und Hessen (4.144 €). Am unteren Ende liegt Thüringen mit 3.185 €.
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Kaufmann für Büromanagement?
Beschäftigte unter 25 Jahren verdienen als Kaufmann für Büromanagement im Median 2.990 € im Monat. Mit wachsender Berufserfahrung steigt der Median: 25–54 Jahre 3.845 €, ab 55 Jahren 3.968 €.
Verdienen Männer und Frauen als Kaufmann für Büromanagement gleich viel?
Männer kommen im Median auf 4.434 €, Frauen auf 3.625 € – ein Unterschied von etwa 809 € zugunsten der Männer. Unterschiede entstehen u. a. durch Branche, Region und Position.