Verwaltungsfachangestellter – Gehalt 2026: Das verdient man wirklich
Offizielle Gehaltsdaten für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung (Qualifikationsniveau: Fachkraft) – Median, Gehaltsspanne, Netto und der Vergleich aller 16 Bundesländer.
Gehaltsspanne: So verteilen sich die Gehälter
Die Hälfte aller vollzeitbeschäftigten Verwaltungsfachangestellter verdient zwischen 3.717 € und 4.999 € brutto im Monat. Der Median – also der Wert genau in der Mitte – liegt bei 4.203 €.
Was macht man als Verwaltungsfachangestellter?
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung bereiten Sitzungen von kommunalen Beschlussgremien wie z.B. Gemeinderäten vor und sind an der Umsetzung der Beschlüsse beteiligt. Sie erarbeiten Verwaltungsentscheidungen auf der Basis von Bundes-, Landes- und kommunalem Recht und verständigen die Beteiligten darüber. Weiter erledigen sie Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung. Auch kaufmännische Tätigkeiten in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben gehören zu ihren Aufgaben. In der Personalverwaltung führen sie u.a. Personalakten und berechnen Bezüge oder Gehälter. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. Oft sind sie Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Rat suchende Bürger.
Verwaltungsfachangestellter-Gehalt nach Bundesland
Der Wohnort macht einen spürbaren Unterschied: zwischen Hessen (4.394 €) und Hamburg (3.842 €) liegen 552 € im Monat. Klicke auf ein Bundesland für die Detailauswertung.
| # | Bundesland | Median | Q25 | Q75 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hessen | 4.394 € | 3.858 € | 5.248 € | |
| 2 | Schleswig-Holstein | 4.393 € | 3.815 € | 5.321 € | |
| 3 | Nordrhein-Westfalen | 4.372 € | 3.848 € | 5.185 € | |
| 4 | Saarland | 4.337 € | 3.807 € | 5.181 € | |
| 5 | Rheinland-Pfalz | 4.247 € | 3.725 € | 5.065 € | |
| 6 | Baden-Württemberg | 4.193 € | 3.774 € | 4.912 € | |
| 7 | Niedersachsen | 4.181 € | 3.702 € | 4.936 € | |
| 8 | Bayern | 4.139 € | 3.636 € | 4.918 € | |
| 9 | Sachsen-Anhalt | 4.122 € | 3.624 € | 4.784 € | |
| 10 | Berlin | 4.092 € | 3.676 € | 4.904 € | |
| 11 | Brandenburg | 4.064 € | 3.616 € | 4.744 € | |
| 12 | Mecklenburg-Vorpommern | 4.041 € | 3.613 € | 4.692 € | |
| 13 | Sachsen | 4.003 € | 3.548 € | 4.656 € | |
| 14 | Thüringen | 3.887 € | 3.489 € | 4.539 € | |
| 15 | Bremen | 3.861 € | 3.488 € | 4.684 € | |
| 16 | Hamburg | 3.842 € | 3.532 € | 4.578 € |
Brutto-Netto: Was bleibt übrig?
Vom Median-Brutto von 4.203 € bleiben in Steuerklasse I geschätzt rund 2.710 € netto. Rechne hier dein individuelles Gehalt aus:
Gehalt nach Geschlecht
Gehalt nach Alter und Berufserfahrung
Mit den Berufsjahren steigt in der Regel auch das Gehalt – die Mediane nach Altersgruppe:
Wo arbeitet man als Verwaltungsfachangestellter?
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung arbeiten in erster Linie
in Büroräumen
Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch
im Homeoffice bzw. mobil
Ausbildung & Zugang: So wird man Verwaltungsfachangestellter
Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst.
Dauer
3 Jahre
Vergütung während der Ausbildung
Beispiel öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber) (monatlich brutto):
1. Ausbildungsjahr: 1.368 €
2. Ausbildungsjahr: 1.418 €
3. Ausbildungsjahr: 1.464 €
Quelle:
TVAöD-BBiG, Stand Mai 2026
Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.
Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
Findet die Ausbildung in schulischer Form statt, wird keine Ausbildungsvergütung gezahlt. Das trifft z.B. auf eine Ausbildung an einer Berufsfachschule oder im 1. Ausbildungsjahr als Berufsgrundbildungsjahr (BGJ) zu.
Zugang zur Tätigkeit
In der Regel benötigt man eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung.
Aufstieg & Weiterbildung
Typische Aufstiegsweiterbildungen für Verwaltungsfachangestellter – oft mit deutlichem Gehaltssprung:
Häufige Fragen zum Verwaltungsfachangestellter-Gehalt
Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellter?
Als Verwaltungsfachangestellter verdient man in Deutschland im Median 4.203 € brutto im Monat (Vollzeit). Die mittleren 50 % der Gehälter liegen zwischen 3.717 € und 4.999 €. Aufs Jahr gerechnet entspricht der Median etwa 50.436 € brutto.
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellter netto?
Bei einem Bruttogehalt von 4.203 € bleiben in Steuerklasse I (kinderlos, ohne Kirchensteuer) geschätzt rund 2.710 € netto im Monat. Der genaue Betrag hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Freibeträgen ab.
Wo verdient man als Verwaltungsfachangestellter am meisten?
Am höchsten sind die Gehälter in Hessen (4.394 €), gefolgt von Schleswig-Holstein (4.393 €) und Nordrhein-Westfalen (4.372 €). Am unteren Ende liegt Hamburg mit 3.842 €.
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Verwaltungsfachangestellter?
Beschäftigte unter 25 Jahren verdienen als Verwaltungsfachangestellter im Median 3.703 € im Monat. Mit wachsender Berufserfahrung steigt der Median: 25–54 Jahre 4.185 €, ab 55 Jahren 4.496 €.
Verdienen Männer und Frauen als Verwaltungsfachangestellter gleich viel?
Männer kommen im Median auf 4.488 €, Frauen auf 4.107 € – ein Unterschied von etwa 381 € zugunsten der Männer. Unterschiede entstehen u. a. durch Branche, Region und Position.