Empfangsmitarbeiter – Gehalt 2026: Das verdient man wirklich
Offizielle Gehaltsdaten für den Beruf Empfangsmitarbeiter/in (Hotel) (Qualifikationsniveau: Helfer) – Median, Gehaltsspanne, Netto und der Vergleich aller 16 Bundesländer.
Gehaltsspanne: So verteilen sich die Gehälter
Die Hälfte aller vollzeitbeschäftigten Empfangsmitarbeiter verdient zwischen 2.223 € und 2.867 € brutto im Monat. Der Median – also der Wert genau in der Mitte – liegt bei 2.489 €.
Was macht man als Empfangsmitarbeiter?
Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen in der Hotellerie führen an der Rezeption den Telefondienst durch und nehmen Reservierungen und Stornierungen entgegen. Sie empfangen Gäste, checken sie ein und erteilen Auskünfte. Zudem übernehmen sie den Weckdienst und weitere Serviceleistungen, z. B. bestellen sie Mietwagen oder beschaffen Veranstaltungskarten. Bei Beschwerden und Reklamationen finden sie Lösungen, um die Kundenzufriedenheit wiederherzustellen. Für abreisende Gäste stellen sie Rechnungen aus und wickeln Zahlungen ab.
Empfangsmitarbeiter-Gehalt nach Bundesland
Der Wohnort macht einen spürbaren Unterschied: zwischen Hessen (2.703 €) und Mecklenburg-Vorpommern (2.273 €) liegen 430 € im Monat. Klicke auf ein Bundesland für die Detailauswertung.
| # | Bundesland | Median | Q25 | Q75 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hessen | 2.703 € | 2.285 € | 3.185 € | |
| 2 | Niedersachsen | 2.688 € | 2.313 € | 3.685 € | |
| 3 | Hamburg | 2.654 € | 2.384 € | 3.001 € | |
| 4 | Berlin | 2.634 € | 2.363 € | 2.971 € | |
| 5 | Nordrhein-Westfalen | 2.592 € | 2.269 € | 2.933 € | |
| 6 | Schleswig-Holstein | 2.487 € | 2.280 € | 2.781 € | |
| 7 | Rheinland-Pfalz | 2.461 € | 2.208 € | 2.767 € | |
| 8 | Bayern | 2.457 € | 2.184 € | 2.826 € | |
| 9 | Baden-Württemberg | 2.424 € | 2.210 € | 2.788 € | |
| 10 | Sachsen | 2.413 € | 2.179 € | 2.660 € | |
| 11 | Brandenburg | 2.364 € | 2.182 € | 2.689 € | |
| 12 | Thüringen | 2.361 € | 2.187 € | 2.570 € | |
| 13 | Mecklenburg-Vorpommern | 2.273 € | 2.169 € | 2.449 € |
Brutto-Netto: Was bleibt übrig?
Vom Median-Brutto von 2.489 € bleiben in Steuerklasse I geschätzt rund 1.760 € netto. Rechne hier dein individuelles Gehalt aus:
Gehalt nach Geschlecht
Gehalt nach Alter und Berufserfahrung
Mit den Berufsjahren steigt in der Regel auch das Gehalt – die Mediane nach Altersgruppe:
Wo arbeitet man als Empfangsmitarbeiter?
Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen in der Hotellerie arbeiten meist
an der Rezeption
Sie arbeiten ggf. auch
in Büroräumen
Zugang zum Beruf Empfangsmitarbeiter
Zugang zur Tätigkeit
Ein bestimmter Bildungsgang ist nicht vorgeschrieben. Eine Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe kann hilfreich sein.
Aufstieg & Weiterbildung
Typische Aufstiegsweiterbildungen für Empfangsmitarbeiter – oft mit deutlichem Gehaltssprung:
Häufige Fragen zum Empfangsmitarbeiter-Gehalt
Wie viel verdient man als Empfangsmitarbeiter?
Als Empfangsmitarbeiter verdient man in Deutschland im Median 2.489 € brutto im Monat (Vollzeit). Die mittleren 50 % der Gehälter liegen zwischen 2.223 € und 2.867 €. Aufs Jahr gerechnet entspricht der Median etwa 29.868 € brutto.
Was verdient man als Empfangsmitarbeiter netto?
Bei einem Bruttogehalt von 2.489 € bleiben in Steuerklasse I (kinderlos, ohne Kirchensteuer) geschätzt rund 1.760 € netto im Monat. Der genaue Betrag hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Freibeträgen ab.
Wo verdient man als Empfangsmitarbeiter am meisten?
Am höchsten sind die Gehälter in Hessen (2.703 €), gefolgt von Niedersachsen (2.688 €) und Hamburg (2.654 €). Am unteren Ende liegt Mecklenburg-Vorpommern mit 2.273 €.
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Empfangsmitarbeiter?
Beschäftigte unter 25 Jahren verdienen als Empfangsmitarbeiter im Median 2.426 € im Monat. Mit wachsender Berufserfahrung steigt der Median: 25–54 Jahre 2.502 €, ab 55 Jahren 2.485 €.
Verdienen Männer und Frauen als Empfangsmitarbeiter gleich viel?
Männer kommen im Median auf 2.594 €, Frauen auf 2.460 € – ein Unterschied von etwa 134 € zugunsten der Männer. Unterschiede entstehen u. a. durch Branche, Region und Position.